• Oebisfelder Strasse 18a
  • 38486 Klötze
  • Tel. 03909/47331- 0
  • Fax. 03909/47331-23
  • Email: info@wv-klz.de

Datenschutz

Datenschutzerklärung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und anderer nationaler
Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist der:
Wasserverband Klötze
Oebisfelderstr. 18a
38486 Klötze
Telefon: 03909-47331-0
Telefax: 03909-47331-23
Email: info@wv-klz.de
Der Datenschutzbeauftragte des Wasserverbands Klötze ist:
Herr Ingo Wolff
tacticx GmbH

Walbecker Straße 53
47608 Geldern
E-Mail: datenschutz@wv-klz.de


Auf die Unterscheidung zwischen weiblichen und männlichen Personenbezeichnungen wurde aus Gründen
der besseren Lesbarkeit bewusst verzichtet.
1. Allgemeines zur Datenverarbeitung
1.1. Verarbeitung personenbezogener Daten und deren Zweck
Der Wasserverband Klötze (nachfolgend „Wasserverband Klötze oder „wir“) verarbeitet personenbezogene
Daten der Nutzer ausschließlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Webseite sowie
unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Beim Besuch unserer Webseiten werden folgende Daten
verarbeitet:

  •  IP-Adresse des Nutzers
  •  verwendeter Browser (Typ, Version, Sprache)
  •  verwendetes Betriebssystem
  •  Internetserviceprovider des Nutzers
  •  Datum und Uhrzeit des Zugriffs auf unseren Webseiten
  •  auf unseren Webseiten abgerufene Dateien
  •  Webseite, von der aus der Nutzer auf unsere Webseiten gelangt ist
  •  Webseite, die der Nutzer über unsere Webseiten aufruft.

Die Verarbeitung und vorübergehende Speicherung der IP-Adresse ist notwendig, um eine Auslieferung der
Webseite an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die
Dauer der Sitzung gespeichert werden. Die Logfiles enthalten IP-Adressen oder sonstige Daten, die eine
Zuordnung des Nutzers ermöglichen. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der
Webseiten sicherzustellen. Zudem dienen die Daten der Optimierung unserer Webseiten sowie der
Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Jegliche Verarbeitung der
personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich zu den genannten Zwecken und in dem zur Erreichung
dieser Zwecke erforderlichen Umfang. Eine Verwendung dieser Daten für Zwecke der Werbung,
Kundenberatung oder Marktforschung erfolgt nicht.
1.2. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nach Einwilligung des
Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus
tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und uns die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften
gestattet ist. Die Speicherung der Daten und der Logfiles erfolgt auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

1.3. Datenlöschung und Speicherdauer
Die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen werden von uns gelöscht oder gesperrt, sobald
der Zweck der Speicherung entfällt. Im Falle der Datenverarbeitung zur Bereitstellung der Webseiten erfolgt
die Löschung, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der personenbezogenen
Daten in Logfiles erfolgt die Löschung nach spätestens sieben Tagen. Eine darüberhinausgehende
Speicherung ist möglich, sofern zuvor die IP-Adressen der Nutzer gelöscht oder verfremdet werden, sodass
eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.
2. Cookies
Auf unseren Webseiten verwenden wir an mehreren Stellen Cookies. Ruft ein Nutzer eine unserer
Webseiten auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Ein Cookie
enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten
Aufrufen unserer Webseiten ermöglicht. In den Cookies werden folgende Daten gespeichert und
übermittelt:

  •  Spracheinstellungen
  •  Log-In-Informationen.

Der Zweck der Verwendung von Cookies liegt in der nutzerfreundlichen Gestaltung unserer Webseiten. Die
Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies erfolgt auf Grundlage von Art. 6
Abs. 1 lit. f DS-GVO. Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von dort an unsere
Webseiten übermittelt. Die Nutzer können durch eine Änderung der Einstellungen ihres Internetbrowsers
die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können
jederzeit gelöscht werden. Werden Cookies für unsere Webseiten deaktiviert, können möglicherweise nicht
mehr alle Funktionen unserer Webseiten vollumfänglich genutzt werden.
3. E-Mail-Kontakt
Auf unseren Webseiten haben wir E-Mail-Adressen bereitgestellt, mit denen eine Kontaktaufnahme mit
uns möglich ist. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des
Nutzers durch uns gespeichert. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme und der sich anschließenden
Kommunikation verwendet. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.
Sofern wir die Daten für andere Zwecke verwenden, holen wir im Vorfeld die Einwilligung des Nutzers ein.
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, wenn die jeweilige Kommunikation mit dem Nutzer
beendet ist, d.h. sobald sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt
abschließend geklärt ist. Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen
Daten werden spätestens nach einer Frist von sieben Tagen gelöscht.
4. Kundenportal
Auf unseren Webseiten bieten wir Nutzern Zugang zu unserem geschützten internen Kundenportal. Hierzu
müssen sich die Nutzer registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns
übermittelt und gespeichert. Folgende Daten werden erhoben:

  •  E-Mail-Adresse
  •  Passwort
  •  Kundennummer
  •  Zählernummer
  •  IP-Adresse des Nutzers
  •  Datum und Uhrzeit der Absendung.

Nach der Registrierung können sich die Nutzer ein Benutzerprofil anlegen und verwalten. Wir verwenden
die Daten zur Verwaltung des Nutzerkontos. Sofern erforderlich, geben wir die Daten des Nutzers im
Rahmen des gesetzlich Zulässigen an unsere Partnerunternehmen weiter, die uns bei der
ordnungsgemäßen Vertragserfüllung unterstützen. Diese Unternehmen sind ihrerseits verpflichtet, die
geltenden Datenschutzbestimmungen einzuhalten, insbesondere dürfen diese Unternehmen die Daten
ausschließlich zur Erfüllung ihrer Aufgaben in unserem Auftrag und nur nach unserer Weisung verarbeiten.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. Mit Vertragsbeendigung
werden die Daten von uns gelöscht, es sei denn wir sind aus vertraglichen und/oder gesetzlichen Gründen
zu einer längeren Aufbewahrung verpflichtet.
5. Sicherheit
Der Wasserverband Klötze setzt technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um die
personenbezogenen Daten der Nutzer gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust,
Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen
werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
6. Rechte der betroffenen Person
Verarbeitet der Wasserverband Klötze Ihre personenbezogenen Daten, sind Sie betroffene Person gemäß
Art. 4 Nr. 1 DS-GVO mit folgenden Rechte gegenüber dem Wasserverband Klötze:
6.1. Auskunftsrecht
Sie können von uns gemäß Art. 15 DS-GVO eine Bestätigung darüber verlangen, ob personenbezogene
Daten, die Sie betreffen, von uns verarbeitet werden. Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten
verarbeiten, können Sie von uns über folgende Informationen Auskunft verlangen:

  •  die Verarbeitungszwecke;
  •  die Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten;
  •  die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen wir Ihre personenbezogenen

Daten offengelegt haben bzw. offenlegen werden;

  •  (sofern möglich) die geplante Dauer, für die wir Ihre personenbezogenen Daten speichern oder, falls

dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Speicherdauer;

  •  das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung oder Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen

Daten, eines Rechts auf Einschränkung der Verarbeitung durch uns oder eines Widerspruchsrechts
gegen diese Verarbeitung;

  •  das Bestehen eines Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde;
  •  alle verfügbaren Informationen über die Herkunft der Daten, sofern die personenbezogenen Daten

nicht bei Ihnen erhoben wurden;

  •  das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 Abs. 1 und 4

DS-GVO) und – zumindest in diesen Fällen – aussagekräftige Informationen über die involvierte Logik
sowie die Tragweite und die angestrebten Auswirkungen einer derartigen Verarbeitung für Sie.


Ihnen steht das Recht zu, Auskunft darüber zu verlangen, ob die Sie betreffenden personenbezogenen
Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt werden. In diesem
Zusammenhang können Sie verlangen, über die geeigneten Garantien gem. Art. 46 DS-GVO im
Zusammenhang mit der Übermittlung unterrichtet zu werden.
6.2. Recht auf Berichtigung
Sie haben gemäß Art. 16 DS-GVO das Recht, von uns die Berichtigung und/oder Vervollständigung Sie
betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
6.3. Recht auf Löschung
Sie können von uns gemäß Art. 17 DS-GVO verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten unverzüglich
gelöscht werden. Wir sind verpflichtet, Ihre Daten unverzüglich zu löschen, sofern einer der folgenden
Gründe zutrifft:

  •  Ihre personenbezogenen Daten sind für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise

verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig.

  •  Sie widerrufen Ihre Einwilligung, auf die wir die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO

oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO stützen, und es fehlt an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für
die Verarbeitung.

  •  Sie legen gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und es liegen

keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor, oder Sie legen gemäß Art. 21
Abs. 2 DS-GVO Widerspruch gegen die Verarbeitung ein.

  •  Ihre personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.
  •  Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung

nach dem Unionsrecht oder dem Recht der Mitgliedstaaten erforderlich, dem wir unterliegen.

  •  Ihre personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der

Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.
Haben wir Ihre personenbezogenen Daten öffentlich gemacht und sind wir gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO
zu deren Löschung verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der
Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um die für die
Datenverarbeitung Verantwortlichen, die die personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber zu
informieren, dass Sie als betroffene Person von ihnen die Löschung aller Links zu Ihren personenbezogenen
Daten oder von Kopien oder Replikationen Ihrer personenbezogenen Daten verlangt haben.
Das Recht auf Löschung besteht nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist

  •  zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information;
  •  zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen, oder zur Wahrnehmung

einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt,
die uns übertragen wurde;

  •  aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der öffentlichen Gesundheit (Art. 9 Abs. 2

lit. h und i sowie Art. 9 Abs. 3 DS-GVO);

  •  für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke, wissenschaftliche oder historische

Forschungszwecke oder für statistische Zwecke gem. Art. 89 Abs. 1 DS-GVO, soweit das
genannte Recht voraussichtlich die Verwirklichung der Ziele dieser Verarbeitung unmöglich
macht oder ernsthaft beeinträchtigt, oder

  •  zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

6.4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Unter den folgenden Voraussetzungen können Sie gemäß Art. 18 DS-GVO die Einschränkung der
Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:

  •  wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen für eine Dauer bestreiten, die es uns

ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen;

  •  wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten

ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten
verlangen;

  •  wenn wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger

benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen brauchen, oder

  •  wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 Abs. 1 DS-GVO eingelegt haben

und noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren Gründen
überwiegen.
Wurde die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt, dürfen diese Daten – von ihrer
Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung
von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder
aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet
werden. Wurde die Einschränkung der Verarbeitung nach den o.g. Voraussetzungen eingeschränkt, werden
Sie von uns unterrichtet, bevor die Einschränkung aufgehoben wird.
6.5. Recht auf Unterrichtung
Haben Sie das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung gegenüber uns
geltend gemacht, sind wir gemäß Art. 19 DS-GVO verpflichtet, allen Empfängern, denen Ihre
personenbezogenen Daten von uns offengelegt wurden, diesen Umstand mitzuteilen, es sei denn, dies
erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Ihnen steht uns
gegenüber das Recht zu, über diese Empfänger unterrichtet zu werden.
6.6. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben gemäß Art. 20 DS-GVO das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt
haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Außerdem haben Sie
das Recht diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, zu übermitteln,
sofern

  •  die Verarbeitung auf einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO)

oder auf einem Vertrag gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO beruht und

  •  die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

In Ausübung dieses Rechts haben Sie ferner das Recht, zu erwirken, dass Ihre personenbezogenen Daten
direkt von uns einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist.
Freiheiten und Rechte anderer Personen dürfen hierdurch nicht beeinträchtigt werden. Das Recht auf
Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung
einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt
erfolgt, die uns übertragen wurde.
6.7. Widerspruchsrecht
Sie haben gemäß Art. 21 DS-GVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben,
jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e
oder f DS-GVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes
Profiling. Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in der Folge nicht weiter, es sei denn, wir können
zwingende schutzwürdige Gründe für unsere Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und
Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen.
6.8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit uns gegenüber zu
widerrufen, beispielsweise per E-Mail an datenschutz@wv-klz.de. Durch den Widerruf der Einwilligung wird
die Rechtmäßigkeit der, aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten, Verarbeitung nicht berührt.
6.9. Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling
Sie haben gemäß Art. 22 DS-GVO das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer automatisierten
Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die Ihnen
gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt. Dies gilt nicht,
wenn die Entscheidung

  •  für den Abschluss oder die Erfüllung eines Vertrags zwischen Ihnen und uns erforderlich ist,
  •  aufgrund von Rechtsvorschriften der Union oder der Mitgliedstaaten, denen wir unterliegen,

zulässig ist und diese Rechtsvorschriften angemessene Maßnahmen zur Wahrung Ihrer Rechte
und Freiheiten sowie Ihrer berechtigten Interessen enthalten oder

  •  mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgt.

6.10.Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres
Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht
sind, dass die von uns vorgenommene Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO
verstößt.
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Stand: Mai 2018

 

 

Quellenangaben Links:  Bundesministerium der Justiz und für Verbraucherschutz; Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit